职业生涯学无止境 财务工作“精、准”把握——先进典型人物系列八:财务部刘小霞

发布时间:2024-09-14 16:13

刘小霞(右)

刘小霞,女,中共党员,1997年参加保安工作,现任 焦作市金盾保安服务集团公司财务部主任。刘小霞忠于党的事业,为人谦和友善,工作作风扎实,业务素质过硬,多年的财务从业经历练就了她坚守原则、诚实守信、精细规范、耐心热情的性格。27年来,刘小霞兢兢业业,勤勤恳恳,一次又一次圆满完成工作任务,成绩突出,曾荣获公司“先进工作者”荣誉11次,“优秀共产党员”荣誉1次。

职业生涯 学习为先

俗话说:“千里之行始于足下”,人生就像一条大路,是要一步步走出来的。刘小霞并不是财务出身,1997年,她来到公司经销部,成为了一名普通员工。2003年,她调任技防部内勤,2011年来到公司财务部,成为一名会计,可以说她是从基层中成长起来的。

古人云:“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金”,没有人是随随便便就能成功的。刚来公司的时候,刘小霞对自己的职业生涯并没有明显的规划,作为经销部的一名普通员工,杂事琐事较多,每天忙忙碌碌,没有多少时间去思考自己的职业生涯。来到技防部担任内勤一职后,刘小霞正式开始接触会计相关工作,她要对设备进行出入库登记,对收支进行核算,计算利润等等。这时候刘小霞意识到了自己知识的“匮乏”。她一头雾水,不知道从何做起,尤其是财务专业方面。但同时这也很大程度上激发了她对知识的渴望。为了快速胜任工作,刘小霞开始了自学财务。她先是购买财务类书籍,熟悉财务基本知识。出现疑惑,她将问题一一罗列下来,仔细地向公司财务老员工请教,小本子上记得密密麻麻,渐渐地她得心应手起来。功夫不负有心人,2010年,刘小霞取得了初级会计资格证和会计电算化资格证,这为她今后的财务职业生涯打下了基础。

机会是留给有准备的人。2011年,公司财务部缺人,刘小霞因精通财务技能,又取得了相关从业证书,成为了不二人选。正式参加财务工作后,刘小霞发现自己以前所学仍然是一知半解。清楚地认识到这一点后,她不改学习的劲头,通过读书、网络等方式自学,财务知识逐步专业起来,同时积累了宝贵的工作经验,很多财务问题都难逃她的慧眼。就这样,经过多年的摸爬滚打,刘小霞成为了公司财务部副主任,后来成为了主任。

在开展业务学习的同时,刘小霞从来没有忘记党组织对她的关心和培养。多年来,她积极向党组织靠拢,常常利用休息时间学习党的知识和理论,和党员同事们一起参加党务活动。2019年,她通过各项党组织考察,正式成为了一名党员。在公司支部联建和疫情防控工作中,刘小霞常常冲锋在前,为身边的人树立了榜样。可能有人发现刘小霞常常带着口罩,有人觉得她可能爱美、爱干净、怕晒黑,殊不知她患有过敏症,对紫外线、花粉、粉尘较为敏感,稍有不慎就会皮肤红肿、瘙痒。但她从未因此耽误参加各项活动。在公司2024年6月份开展的正风肃纪活动中,虽然天气炎热、烈日当头,但刘小霞都按时参加了全部的训练科目,从未缺席。她说:“作为一名党员,这点苦和累我再受不了会行!”

财务工作 严字当头

财务工作的重点在于精准和安全,可以说这是财务工作的生命。刘小霞作为公司财务部的杰出代表,深知这一点。

那么刘小霞是如何保证财务工作的精准和安全呢?

首先要在政治上严格。刘小霞利用部门例会时间传达公司党委精神,组织部门员工学习党的理论知识、法律知识,鼓励全体人员积极入党。在她的带领下,过半财务人员都成为了党员,其他人员也在行动之中。这些措施在思想上铸牢了防线,全体人员的责任心和敬业精神得到进一步提高,从根本上防范了公司财务资金风险。

刘小霞不仅认真学习、细致作笔记,还坚持每日登录共产党员网、“学习强国”平台学习党纪党规。有一次,为了深入理解一个复杂的党纪法规条款,她查阅了大量的资料,还与其他同志进行了深入的讨论和交流,直至完全理解。为了检验学习效果,刘小霞还主动在“学习强国”平台上参与了为期25天的党纪党规知识答题竞赛,荣获了“学习新秀”与“学习达人”的称号。

其次要在制度上严格。在刘小霞的带领下,财务部相继制定了《公司财务报销制度》《公司财务费用支出规定》《公司应收账款管理制度》《公司会计档案管理规定》等,从制度上把握住了财务工作严的总基调。无规矩不成方圆,制度已经建立,如何让这个“圆”更为圆润是刘小霞常常思考的问题。2023年,刘小霞利用公司《内控制度汇编》编制时机,结合工作实际对各项财务制度进行了细化和完善,让财务工作有了更为完善的制度支撑。

根据上级对财务的实时要求及规定,公司财务部严格按制度执行。刚开始,很多人对新的财务规定不熟悉,疑问很多。针对此情况,刘小霞有理有据,一一耐心解答,并说明如此规定的意义。渐渐地,大家理解了、接受了,养成了按标准流程的习惯,方便了后续财务工作的开展。

最后要在工作上严格。财务一个数据的错误就可能导致严重的问题,上到税务问题,导致公司财产损失和法律纠纷,下到工资发放,引发员工不满。为此,刘小霞首先对财务工作人员提出严格要求,要求思想上不放松、行动上不松懈,摒弃一切侥幸心态;其次,刘小霞对财务数据审核严格,常常因为一个细小的数据出入,加班到深夜,重新审核所有相关数据,确保报表的准确性。长期以来,财务部全体人员都养成了反复审核的习惯。刘小霞说:“精准和安全是财务部的生命,这一点我做不到就是失职。”

热爱工作 勤奋带头

多年来,刘小霞为公司财务工作倾注了大量的心血。这份心血源于对公司的感恩,源于对财务工作的热爱。

这份感恩和热爱,刘小霞将它们内化于心,外化于行。每月发工资的时候,见到一月的丰收成果,大家最为高兴。自公司成立以来,工资从未推迟发放过,每月最迟15号前发放完毕。公司按时发放工资,是对员工的保障,是员工对公司信任的依托,更是公司强烈责任心的体现。可数十年来保证15号前准时发工资并不是一件容易的事。对于财务部来说发工资前的那个礼拜,加班加点成为了常态。尤其是遇见节假日,工资计算还得提前赶进度。此时,刘小霞会与部门员工分工合作,既保证了工资按时发放,同时还保证了业务办理的正常开展。为此,常常看见刘小霞拿着工资单,一路小跑赶时间。

为了进一步促进财务工作的规范化,提高财务工作人员的业务能力,适应新时代企业发展要求。刘小霞想方设法带动员工的学习积极性。每年她带头组织部门人员2到3次参加中华会计网校开展的培训班,对《新公司法》《新会计法》《新增值税》《内部审计》等内容的学习和理解更为深入,有效保证了财务工作的质量,提高了工作效率,防范了财务潜在风险。

2024年6月,公司正风肃纪活动开展期间,按照市纪委监委驻市财政局纪检组关于开展违规吃喝专项整治自查自纠工作要求。刘小霞和审计人员一起,坚守严谨公正的原则,对公司涉及业务招待的费用账目和原始凭证展开了细致地内审检查。面对6851个原始凭证以及相关复杂数据和报销单据,刘小霞丝毫不敢懈怠,精心组织人员稳步有序推进。她一项项比对、分析、审核,逐一查找问题源头。在她的严格把关之下,成功甄别出7起不完全符合报销流程的行为,并迅速向主管领导报告,全力推动整改工作的落实,有力地确保了审计结果的精准性和可靠性,为推进公司财务报销制度规范化建设做出了贡献。

刘小霞说:“我与公司一起成长了27年,经历了财务手工记账和电脑记账两个时代,是公司给了我平台和机会,让我由一名普通员工成长为了一名专业的财务人员。为公司牢牢守好‘钱袋子’是我职业生涯的追求。”刘小霞职业生涯的成长经历毫无疑问地印证了“鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书”这句至理名言的正确性。