我司拟承接河南文化企业出海项目，执行地拟为东南亚某国，现面向市场公开征集优质供应商，诚邀符合条件的单位报名参与。

一、项目概况

项目名称：河南文化企业出海综合服务项目

执行地点：拟为东南亚某国

投标保证金：壹万伍仟元整（¥15000.00）/标段

标段划分：本项目共划分2个标段。

项目概况：标段一人员出境保障服务；标段二系列活动搭建执行。

项目性质：境外会务会展活动，含会务活动、展览、交通、住宿、安保、后勤保障、制作搭建等综合服务

服务周期：预计2026年7月，以项目正式执行周期为准（含前期筹备、现场执行、收尾复盘）

二、报名资格要求及需提交的材料

1.供应商须为中华人民共和国境内注册的企业，具有独立法人资格，提供有效的营业执照，注册资金不低于100万元。

2.具备人员出境活动经验，近3年至少1个亚洲、欧美等海外国家和地区综合类项目成功案例，可提供合同/照片/视频等佐证；(报名“标段一人员出境保障服务”的供应商需提供)

境外大型会议/侨务活动/国际论坛/文旅推介落地经验，近3年至少1个亚洲、欧美等海外国家和地区综合类项目成功案例，可提供合同/照片/视频等佐证；(报名“标段二系列活动搭建执行”的供应商需提供)

3.机票、接待服务商须具备《旅行社业务经营许可证》，且经营范围包含出境旅游业务（提供许可证编号及年检记录）。(报名“标段一人员出境保障服务”的供应商需提供)

4.公司简介、服务能力说明、本地资源清单（在亚洲、欧美等海外国家和地区拥有稳定合作公司、服务团队，可快速响应境外执行需求）(报名“标段一人员出境保障服务”的供应商需提供)

公司简介、服务能力说明、本地资源清单（在亚洲、欧美等海外国家和地区拥有稳定合作场地、搭建团队、物料供应链、报批渠道，可快速响应境外执行需求）(报名“标段二系列活动搭建执行”的供应商需提供)

5.核心团队介绍（配备专职项目负责人、现场执行、双语或三语对接人员）及承诺函3个（承诺具备境外项目应急处置能力、承诺财务状况良好，可承接大额项目结算、承诺接受我司项目管理规范、保密协议、付款与验收条款；不挂靠、不转包）格式自拟。

6.供应商近一年内未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体(信用记录查询渠道：通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询供应商失信被执行人、重大税收违法失信主体信用记录）、政府采购严重违法失信行为记录名单（查询渠道：中国政府采购网）。以上三项查询结果加盖公章，并附带查询日期，查询日期为报名公告发布日之后。

7.其他可证明实力的资质、证书、合作授权。（非必要提供项）

8.除文件中单独标注仅对应某一标段需提交的资质材料外，其余所有资格证明材料，只要参与任一标段投标都必须一并提交。

9.凡有意参加的供应商请提供加盖公章的法人授权委托书和以上报名材料的PDF盖章版形式发至招标人邮箱dhqmtggjt@163.com。邮件标题注明项目名称+供应商名称+联系人姓名+联系方式。未在报名截止时间内提交的视为无效报名。

报名时间与方式

报名时间：2026年7月1日10:45—7月3日 17:30（以邮箱接收时间为准）提交邮箱：dhqmtggjt@163.com

三、获取邀请招标文件的方式

1.报名资料审核通过后，招标人向审核通过的供应商发送“河南文化企业出海综合服务项目-投标邀请书”，供应商须按要求盖章填写邀请书中《投标确认函》，并在规定时间内发回至招标人邮箱，未在规定时间内提交的视为无效。

2.提交《投标确认函》及投标保证金的截止时间为7月4日 17：30（以邮箱接收时间为准），《投标确认函》提交邮箱为dhqmtggjt@163.com，咨询对接：王女士电话：13613820856。

3.在收到供应商的《投标确认函》及投标保证金后，招标人将合格入围供应商名单在河南大河全媒体广告集团有限公司《中原户外》公众号上予以公示，公示期1日。

4.公示结束后，招标人将以电子文档形式，于2026年7月6日12:00前，将邀请招标文件发送至合格的入围供应商邮箱。

四、特别说明

1.供应商须对提交材料真实性负责，弄虚作假一律取消资格并列入黑名单。

2.项目涉及境外合规、侨务礼仪、安全保密要求高，我司保留资格复核与现场考察权利。

3.如因招标人原因项目无法执行，招标人不承担任何责任，最终解释权归招标人所有。

4.未尽事宜由我司根据项目需要统一解释。

我们期待与专业、可靠、有海外落地能力的供应商携手，高标准高效率完成本次项目，建立长期稳定的境外活动合作关系。

河南大河全媒体广告集团有限公司       

2026年7月1日