管理手记:处理团队内部矛盾「三步沟通法」

发布时间:2026-02-03 19:29

适用于保安班组等一线团队,矛盾多因分工、执勤、配合、误会引发,这套方法不激化冲突、不搞和稀泥,聚焦解决问题、修复关系,可直接作为管理笔记、培训素材使用。

核心原则先处理情绪,再处理事情;先单独沟通,再集体对齐;只针对行为,不人身攻击;以团队秩序和工作目标为最终导向。

 

第一步冷处理 + 单独约谈,平复情绪,摸清事实(控场,防矛盾扩大)

矛盾爆发初期,双方大概率情绪激动,当众评判、立刻开会,只会让矛盾升级,第一步的核心是隔离情绪、单独取证。

关键动作

即时控场,暂停冲突

发现队员争执、口角,第一时间上前制止,明确表态:有问题私下解决,严禁在岗争执,影响执勤形象和工作,现在各自回到岗位,稍后我单独找你们沟通。” 不偏袒、不插话、不现场评理,避免矛盾公开化、复杂化。

单独约谈,分别倾听

找安静、私密的场所,依次和双方沟通,遵循多听少说、不打断、不评判的原则。

引导对方完整陈述事情经过、自己的诉求和委屈,比如你慢慢说,事情的起因、经过,你觉得哪里不合理,我都听着

重点记录:矛盾导火索(执勤分工、登记标准、巡逻衔接、言语误会等)、双方的核心诉求、情绪化的点、客观事实细节。

甄别事实,过滤情绪

把双方的陈述对比,剥离掉抱怨、指责、情绪化表达,提炼出客观事实。区分他故意针对我(主观情绪)和交接班时未登记异常情况,导致我岗被问责(客观问题),找到矛盾的真正根源,而非表面的口角。

管理手记要点

此阶段绝不传话、不表态谁对谁错,避免让一方觉得管理者偏袒,彻底平复双方的对抗情绪,让他们从争输赢转向解决问题

 

第二步聚焦问题,理性协商,达成共识(破局,制定解决方案)

情绪平复、事实清晰后,组织双方进行一对一理性沟通,核心是就事论事,找到双方都能接受的解决方案,明确行为边界。

关键动作

开场定调,明确目的

先重申沟通规则:今天我们不谈情绪、不翻旧账、不指责个人,只解决问题,保障后续工作顺畅配合,一切以班组执勤和团队秩序为前提。” 杜绝再次争吵,违规者立即终止沟通,单独处理。

还原事实,各自反思

管理者客观陈述梳理后的事实,不添油加醋,让双方确认。随后引导双方自我反思,而非指责对方:

引导矛盾方先说自己在事件中的不当之处,比如在交接班时,你觉得自己有没有做得不到位的地方

再说出自己的合理诉求,以及希望对方如何配合。

协商方案,明确规则

围绕矛盾根源,共同制定可落地的解决办法,形成明确、可执行的行为约定,针对一线安保常见矛盾,示例如下:

分工矛盾:重新明确岗位权责、巡逻路线、交接班时间节点,责任到人;

标准矛盾:统一执勤礼仪、登记流程、查验规范,形成统一标准,避免各自为政;

误会矛盾:约定沟通方式,禁止情绪化言语,有问题先私下沟通,再找管理者协调。

当场确认,形成共识

双方明确认可解决方案,管理者做好记录,强调这是我们共同达成的约定,后续都按此执行,避免事后反悔。

管理手记要点

管理者不强行压服,而是做引导者和规则制定者,让双方从对立面变成解决问题的合作者,方案必须具体,杜绝模糊的 互相理解、好好配合

 

第三步

跟踪落地,正向激励,修复关系(闭环,防止复发)沟通达成共识不是结束,后续的跟踪、纠偏、关系修复,才是避免矛盾再次爆发的关键,完成管理闭环。

关键动作

短期跟踪,及时纠偏

在接下来的 1-3 天,重点关注双方的配合情况,通过现场观察、交接班检查、其他队员反馈,确认约定是否执行。

若出现反复,第一时间单独提醒,明确之前达成的约定,必须遵守,再有违规,按班组制度处理

若执行到位,及时给予肯定,强化正确行为。

公开正向,弱化矛盾

在班前会等公开场合,不提及二人过往矛盾,只表扬他们配合到位、执行规范的行为,比如近期 XX 和 XX 交接班规范,衔接顺畅,值得大家学习,帮助双方重建正面印象。

复盘优化,完善制度

如果此类矛盾多次出现,说明班组的制度、流程存在漏洞。将此次解决的方案,固化为班组的规章制度、执勤标准,比如完善《交接班管理细则》《岗位分工说明》,从根源上杜绝同类矛盾。

关系修复,融入团队

适时安排二人共同完成一项协作任务,在配合中淡化隔阂。对于彻底化解矛盾的队员,给予正向反馈,让团队回归团结、高效的状态。

管理手记要点

管理的核心是防患于未然,一次矛盾的解决,本质是完善一次团队管理规则,让团队越来越规范,矛盾越来越少。

 

管理避坑 & 话术参考

不当众评判对错,不搞各打五十大板,不偏袒任何一方;

不纵容情绪化争执,不把私人矛盾带入工作;

不拖延处理,小矛盾不及时解决,极易演变成大冲突,影响整体执勤。

实用沟通话术

制止冲突:执勤岗位代表团队形象,有任何问题,我来协调,现在立刻回到岗位,不要影响工作。

单独倾听:我理解你的心情,你先把事情完整说一遍,我会公平处理,给你一个合理的结果。

协商共识:问题已经清楚了,我们现在想办法解决,而不是争论谁对谁错,这个方案你们双方都认可,就按这个执行。